個人情報保護方針

1．取得する個人情報の項目

当社は、採用活動にあたり、応募者に関する次の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、生年月日または年齢、電話番号、メールアドレス等の基本情報
• 学歴、職歴、保有資格、志望動機、自己PRその他エントリーシート、履歴書その他の応募書類に記載された情報
• 面接、面談、説明会等における応募者の回答内容、選考上必要な範囲で応募者から聴取した内容、適性検査の受検情報および結果、応募履歴、選考結果、連絡対応履歴その他採用選考に関連して取得した情報

2．個人情報の取得経路

当社は、応募者の個人情報を、当社採用ホームページ、応募フォームその他のWeb経由による提出、郵送、電子メール、書面その他の方法による提出、人材紹介会社、就職支援サービス運営会社その他の第三者を通じた提供、ならびに面接、面談、説明会、電話等における口頭での聴取により取得することがあります。

3．個人情報の利用目的

当社が保有する応募者の個人情報の利用目的は下記のとおりです。
当社は、法令に基づく場合又は本人の同意がある場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて応募者の個人情報を利用しません。

• 応募受付、本人確認および応募者管理のため
• 採用選考、面接、試験その他選考手続の実施のため
• 選考結果、面接日程、各種案内その他採用に関する連絡のため
• 応募内容に関する確認、問い合わせ対応のため
• 採用決定後の入社手続、労務管理準備その他雇用管理に必要な手続のため
• 採用活動の改善、分析、記録管理のため（個人が特定されない形式による集計・分析を含みます）
• 法令に基づく対応その他上記に付随する業務のため

4．共同利用

当社は、下記の範囲で必要な場合に限り、応募者の個人データを、当社の親会社であるブックオフグループホールディングス株式会社およびその国内子会社（以下、当ブックオフグループ といいます。）内で共同利用いたします。

・共同利用する個人情報の項目
上記１ 取得する個人情報の項目 に記載の項目

・共同利用者の範囲
ブックオフグループ各社

・利用目的
上記「３ 個人情報の利用目的」に記載の目的

・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
ブックオフコーポレーション株式会社
神奈川県相模原市南区古淵二丁目14番20号
代表取締役社長　堀内　康隆

5．個人情報の管理方法、保管場所・保管方法およびアクセス権限

当社は、応募者の個人情報を取り扱う管理責任者を置き、応募者の個人情報に関する法令および社内規程などを遵守し、個人情報の取り扱いについて細心の注意を払います。応募者の個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えい・流用・破壊などが起こらないよう、合理的なセキュリティ対策を行い、適切な管理に努めます。

当社は、取得した個人情報を、当社が管理するシステム、クラウドサービス、書面保管庫その他適切な管理体制のもとで保管します。また、個人情報へのアクセスは、採用業務その他業務上必要な範囲の担当者および管理責任者に限定し、権限管理、アクセス制御その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6．保存期間および廃棄方法

当社は、応募者の個人情報を、採用選考およびこれに関連する業務遂行に必要な期間、ならびに法令等で保存が必要とされる期間保管します。保管期間満了後は、書面については溶解、裁断その他の方法により、電磁的記録については復元困難な方法により、適切に廃棄または削除します。

7．個人情報の取扱いの委託

当社は、採用活動の一部を外部事業者に委託することがあります。例えば、適性検査（SPI）の実施に関する業務を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

8．第三者提供

当社は、原則として、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
7. 上記4. に定める共同利用をするために共同利用者に提供する場合

9．個人情報の提供の任意性

応募者による個人情報の提供は任意です。ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、応募受付、選考、各種連絡または入社手続等に支障が生じることがあります。

10．保有個人データの開示等

(1)個人情報保護法に基づき当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求がなされた場合は、ご本人からのご請求であることおよび同法に定める要件を満たしていることを確認の上、遅滞なく通知・開示し、または必要な範囲で訂正等もしくは利用停止等を行います。但し、同法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。

(2)上記(1)のご請求および応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情の申し出につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、保有個人データ、第三者提供記録の開示については、その開示方法に応じた手数料3,000円(税抜)を請求させていただきます。

11．お問い合わせ窓口

応募者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

ブックオフコーポレーション株式会社 人事企画室
住所：神奈川県相模原市南区古淵二丁目14番20号
メールアドレス：jinjikikaku_ml@boc.bookoff.co.jp

12．同意

応募者は、当社採用ホームページ、応募フォームその他当社が定める方法により応募することをもって、本内容を確認し、自己の個人情報が上記のとおり取り扱われることに同意したものとみなします。

以上